黑龙江八一农垦大学采购项目比价单.docx
黑龙江八一农垦大学采购项目询价函.xls黑龙江八一农垦大学采购项目比价单及询价函填写说明
一、总体说明
本比价单用于记录采购项目的供应商报价情况，并依据《黑龙江八一农垦大学采购项目询价函》中的采购需求与报价结果，确定成交供应商。
请采购单位如实填写并加盖公章，确保采购过程公开、公平、可追溯。
二、比价单填写内容说明
1. 采购单位信息
采购单位（公章）：填写实际采购部门全称，并加盖单位公章。
预算金额：填写本项目已批复的预算总额（单位：元）。
2. 供应商报价记录表
序号：按报价顺序编号，建议不少于3家供应商。
报价供应商名称：填写参与报价的供应商全称。
是否完全响应需求：对照询价函中的“是否完全响应采购需求指标”填写：
若完全响应，填写“是” 或 “√”；
若未完全响应，填写“否” 或说明情况。
总报价（元）：填写该供应商的最终报价总金额。
供应商联系方式：填写供应商联系电话。
3. 成交供应商确定
在“现确定：”后填写最终选定的供应商名称。
在“成交金额为人民币：”后填写最终确定的成交金额（元）。
4. 询价方式与成交原则
询价方式：在对应方式前的“□”内打“√”。
成交原则：一般为“最低价”，若选择此项，则在“□最低价”前打“√”。
如未按最低价成交：需在“□未按最低价成交说明”前打“√”，并填写书面说明。
如供应商不足三家或唯一来源采购：需在对应选项前打“√”，并填写书面说明。
5. 签字与日期
询价小组成员签字：参与比价评审的人员签字（三人或以上单数）。
项目（部门）负责人签字： 采购项目负责人签字（科研项目负责人或单位负责人）。
年月日：填写该比价项目完成日期。
三、询价函填写说明（Excel表格）
1. 采购单位信息
使用单位名称、联系人、联系方式：填写实际采购部门及联系人信息。
2. 采购需求明细
物资名称、单位、品牌、型号及参数、数量、预算单价、预算合计：详细列明采购物品的具体要求。如项目较多，可自行增加行数。
3. 供应商报价部分
是否完全响应采购需求指标：供应商填写“是”或“否”。
数量、报价单价、报价合计：供应商根据自身情况填写。
报价总金额：供应商填写最终报价总额。
4. 报价公司信息
报价公司名称（章）、公司法人姓名、报价人姓名、联系电话、报价日期：供应商填写并加盖公章。
四、注意事项
1.供应商数量要求：原则上应不少于三家供应商参与报价。
2.响应需求：供应商必须完全响应采购需求，否则视为无效报价。
3.报价唯一性：报价为最终不可更改价格。
4.供应商最终报价总额不得超过预算金额，否则报价无效。
5.附件材料：报账时需提供询价函、网站截图、聊天记录等询价过程证明材料。
